Migracja z ShopGold do Baselinker — kompletny przewodnik 2026

Kiedy warto migrować z ShopGold do Baselinkera

ShopGold to solidna platforma, ale nie nadaje się do roli centrum operacyjnego. Migracja na Baselinkera ma sens, gdy:

• masz 3+ kanały sprzedaży (sklep + 2+ marketplace'y),
• zatrudniasz 2+ osoby do obsługi zamówień ręcznie,
• chcesz zintegrować ERP (Comarch, Subiekt, WAPRO, Symfonia),
• planujesz skalować się ponad 500 zamówień miesięcznie,
• potrzebujesz zaawansowanych automatyzacji (warunkowe scenariusze, multi-magazyn).

Jeśli masz mały sklep z jednym kanałem i 50 zamówień miesięcznie — migracja prawdopodobnie się nie opłaci.

Audyt przed migracją

Najpoważniejszy błąd, jaki widzę u klientów, to migracja bez audytu. Skutek: po przełączeniu okazuje się, że brakuje danych, integracje nie działają, a zespół panikuje. Audyt zajmuje 1-3 dni i oszczędza tygodnie problemów.

Co dokładnie sprawdzić

1. Liczba i struktura produktów — kategorie, warianty, atrybuty, zdjęcia, opisy.
2. Aktywne integracje — kurierzy, bramki płatności, marketplace'y, ERP, email marketing.
3. Historię zamówień — ile, z jakich źródeł, w jakim stanie.
4. Klientów i ich dane — RODO, zgody marketingowe, historia zakupów.
5. Aktywne kampanie — Google Ads, Facebook Ads, kampanie email, kupony.
6. Custom rozwiązania — moduły dedykowane, własne skrypty, niestandardowe szablony.

Wynik audytu

Po audycie powinieneś mieć dokument migracyjny zawierający:

• listę elementów do przeniesienia + sposób przeniesienia,
• listę elementów do NIE-przeniesienia (np. martwe produkty, stare promocje),
• listę elementów do przebudowy w nowym systemie (automatyzacje, integracje),
• harmonogram z datami i odpowiedzialnymi osobami,
• plan B na wypadek problemów.

Plan migracji krok po kroku

Standardowa migracja ze ShopGold do Baselinkera trwa 3-5 tygodni i przebiega w sześciu fazach:

1. Tydzień 1: Audyt + setup Baselinkera (konfiguracja konta, struktur, użytkowników).
2. Tydzień 2: Migracja produktów + integracje sklepu (Shopify/Shoper/PrestaShop jeśli zostaje).
3. Tydzień 3: Integracje marketplace'ów + kurierów + automatyzacje.
4. Tydzień 4: Testy + szkolenia zespołu + faza pilotażowa.
5. Tydzień 5: Switch produkcyjny + monitoring + poprawki.

Krytyczna zasada: Baselinker uruchamiamy równolegle ze ShopGoldem, a nie zamiast. Przełączenie następuje dopiero, gdy nowy system działa stabilnie przez minimum 5 dni.

Co i jak przenieść

Produkty

Eksportujesz z ShopGolda w CSV/XML, importujesz do Baselinkera (lub do nowego sklepu, jeśli zmieniasz też platformę). Zachowaj SKU — to identyfikator, który łączy produkty między systemami.

Zamówienia

Zamówienia archiwalne (zakończone) możesz zostawić w ShopGoldzie do wglądu — nie trzeba ich przenosić do Baselinkera. Zamówienia w realizacji (wysłane, ale niezakończone) musisz dokończyć w starym systemie albo ręcznie przenieść do nowego.

Klienci

Eksport klientów z ShopGolda → import do Baselinkera (lub bezpośrednio do email marketingu, jeśli klienci nie są potrzebni operacyjnie). Pamiętaj o RODO — jeśli klient zgodził się na newsletter w ShopGoldzie, musi mieć tę samą zgodę w nowym systemie.

Integracje

Nie przenoś integracji 1:1 — to okazja, żeby je przemyśleć od nowa. Część integracji ShopGolda była prawdopodobnie wymuszona ograniczeniami platformy. W Baselinkerze możesz mieć lepsze, prostsze rozwiązania.

Faza testowa

To najważniejsza, a najczęściej pomijana faza. Zanim przełączysz cały sklep, przeprowadź pełen test na 5-10 zamówieniach testowych:

1. Złóż zamówienie testowe w sklepie.
2. Sprawdź, czy spłynęło do Baselinkera w czasie <5 minut.
3. Wygeneruj list przewozowy.
4. Zmień status na "Wysłane".
5. Sprawdź, czy klient dostał maila z trackingiem.
6. Wystaw fakturę — sprawdź, czy trafiła do księgowości.
7. Zwróć produkt — sprawdź, czy proces zwrotu działa.

Jeśli któryś z tych kroków nie działa, NIE przełączaj produkcji. Napraw, przetestuj ponownie.

Przełączenie produkcji

Kiedy testy są zielone, czas na switch. Najlepszy moment: niedziela wieczór 22:00-24:00 (najmniej zamówień, masz całą noc na poprawki przed poniedziałkiem).

Checklista switcha

• [ ] Backup ShopGolda (export wszystkich danych).
• [ ] Wyłączenie ShopGolda jako źródła zamówień.
• [ ] Przełączenie webhooków na Baselinkera.
• [ ] Test 3-5 zamówień testowych w produkcji.
• [ ] Monitoring kolejki zamówień przez 2-4h.
• [ ] Powiadomienie zespołu obsługi.

Co zrobić po migracji

Pierwszy tydzień po migracji jest krytyczny. Codziennie sprawdzaj:

• liczbę nowych zamówień (czy nie spadła nieoczekiwanie),
• czas przetwarzania zamówienia (od złożenia do wysyłki),
• liczbę reklamacji i zwrotów (nieprzewidziane błędy techniczne),
• statusy paczek u kurierów (czy listy generują się poprawnie),
• raporty marżowe (czy ceny i koszty się zgadzają).

Po 4 tygodniach możesz wyłączyć ShopGolda na dobre. Wcześniej zachowaj możliwość powrotu — to Twoja polisa ubezpieczeniowa.

---

Migracja, którą widziałem zrobioną dobrze: 0 utraconych zamówień, 0 godzin downtime, zespół przeszedł na nowy system bez chaosu. Migracja zrobiona źle: 2 tygodnie problemów, 50 niezadowolonych klientów, koszt naprawienia większy niż samo wdrożenie.

Jeśli chcesz, żebym poprowadził Twoją migrację — odezwij się. Mam za sobą kilkadziesiąt takich projektów i znam wszystkie pułapki.